要合法辦理進口植物，主要是持有一張進口准証以及植物寄來時，附帶檢疫証書。進口証書由進口這方申請，檢疫証書由出口方簽發。
如果進口同個家族的植物，但有不同的花色，只須申請一張進口准証。植物數額多少沒有限定，建議數目報大一點。到時不一定要寄這個數目，只要少過這數目即可。
如果同時間進口多個種類植物，假使檢疫條件（滅菌方法）是一樣的話，可混合用一張准証，要不然就各別簽發准証。多一張准証就多還一筆費用。
以下是植物檢疫站提供的指南：
1.受管制進口的植物及農業物品：所有種類的植物或部份供繁殖、裝飾、生產或食用，都需要申請准証。其他產品包括泥土、種植介質及堆肥、農業有機物、農業害虫等。
2。進口之物品將分類為：a.絕對禁止入境。b.受限制，需要進口准証、檢疫証書或是重新出口之檢疫証書。c.需要檢疫証書及檢查。d.只需要檢查。
3。只限進口供研究用途之植物：a.橡膠、油棕、椰子、可可及其他可能帶有嚴重病害的品種。b.泥土。c.所有源自美洲地帶的植物。c.在美洲地帶無法繁殖的橡膠部份。d.生物管制物品。
4。需要申請進口准証及檢疫証書的農業物品：植物、供繁殖的植物部份、泥土、有機物、種植介質及堆肥。
5。需要檢疫証書的農產品：源自下列國家之農產品－－孟加拉、印度、巴基斯坦、蘇丹、土耳其、泰國、菲律賓、緬甸、印尼、摩洛哥、斯里蘭卡。農產品包括：婉豆與豆類（種子及碎粒）、腰果、花生（種子及榚點）、米（碾磨及糠）、玉蜀黍（種子、碎粒及乾玉米棒子）、芝麻（種子及糕點）、小麥（糠及種子）、香料、木薯（粉、薄片、珠狀）、高梁（顆粒）。有關檢疫証書須列明有關產品已經過煙熏消菌處理。若產品已冷凍、保藏及密封包裝，則不用煙熏處理。
6。無需進口准証及檢疫証書而進口的植物產品：除上述第五項所列明的產品，同時只供製造廠與食用，以及經加工的植物產品。
7。申請進口准証：可向農業部植物檢疫站申請。填妥表格後，繳交每張准証馬幣15令吉。通常在兩三天內便會發出。
8。准証使用期：每張准証只用一次，有效期3個月。
9。申請檢疫條件：檢疫証書是由出口國的相關單位發出。為了確保檢疫証書符合馬來西亞的條件，進口方需要先取得進口准証後，寄一份進口准証給出口方，由對方依据進口准証的條件辦理檢疫。
10。進口後還要檢疫檢查之植物：哪些已知帶有嚴重病害的植物例如樹膠、油棕、可可、咖啡、酸橙、甘蔗、玉蜀黍、馬玲薯、某些森林植物。
11。入境關卡：凡受准証管制的植物及農業物品，須根据1981年植物檢疫條例指定的關卡入境，其餘植物及農業產品則可通過所有海關進口站入境。
12。大馬國內管制：凡沙巴州以及西馬半島各州的植物，入境砂拉越州之前，等同源自海外國家的方法處理。
